Как оформляется положение об отделе закупок? Решение о создании нового структурного подразделения, как правило, оформляется приказом. Содержание приказа во многом зависит от того, в какие документы должны быть внесены изменения при создании нового структурного подразделения. Таким образом, можно сделать вывод, что положение о структурном подразделении не является обязательным в силу действующего законодательства, тем не менее, его роль трудно переоценить.
Положение об отделе материально-технического снабжения и комплектации. ОАО "Компания". Полное наименование - отдел. Положение об отделе закупок и материально-технического снабжения. Образец оформления технического задания. Положение об отделе закупок. Отдел закупок является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел закупок создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Положение об отделе сопровождения контрактов управления имущественных отношений администрации Полномочия Отдела. Разрабатывает план закупок, осуществляет подготовку изменений для внесения в план закупок, организует.
ПОЛОЖЕНИЕ об отделе по закупкам. Отдел закупок (далее - Отдел) является структурным подразделением Пермского филиала Финуниверситета.
Положения об отделах и службах (типовые). Положение об ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА. Положение о СЛУЖБЕ ОХРАНЫ ТРУДА. Положение об ОТДЕЛЕ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ. Положение устанавливает особенности организационной структуры отдела закупок Положение об отделе закупок Больше образцов и бланков.
Положение об отделе закупок. Отдел закупок – это самостоятельное отдельное подразделение в общей структуре предприятия. Отдел создается, а так же и ликвидируется приказом директора компании. Ниже приведен примерный образец положения об отделе закупок: Положение. Настоящее Положение определяет основы деятельности, цели и задачи, функции, права и ответственность отдела закупок.
Так как, оно помогает определить место вновь создаваемого структурного подразделения в организации в целом, задачи, которые ставит руководство перед конкретным подразделением, а также функции, выполнение которых требуется от подразделения, характер его взаимодействия с другими структурными единицами и другие вопросы, связанные с его функционированием. Примечание: Федеральный закон от 0. N 4. 4- ФЗ . Указанные лица могут быть объединены в одно структурное подразделение или состоять в разных подразделениях (ч. Закона N 4. 4- ФЗ). Контрактный управляющий - должностное лицо, ответственное за осуществление одной или нескольких закупок, включая исполнение каждого контракта (ч. Закона N 4. 4- ФЗ). Контрактную службу должны создавать заказчики, чей совокупный годовой объем закупок (далее - СГОЗ) превышает 1.
При этом создание специального структурного подразделения не является обязательным. Заказчик, совокупный годовой объем закупок которого не превышает указанной суммы, обязан по своему выбору либо назначить контрактного управляющего, либо создать контрактную службу (ч.
Закона N 4. 4- ФЗ). При решении вопроса о необходимости создать контрактную службу нужно определить СГОЗ. Он должен включать весь объем финансового обеспечения для осуществления закупок в соответствии с Законом N 4.
ФЗ, утвержденный на год (п. Закона). Общие требования к контрактной службе в настоящее время определены Законом N 4. ФЗ и Типовым положением (регламентом) о контрактной службе, утвержденным Приказом Минэкономразвития России от 2. N 6. 31 (далее - Типовое положение). Контрактная служба может быть создана как путем формирования специального структурного подразделения, так и без образования такового (ч. В последнем случае заказчик должен утвердить постоянный состав сотрудников, выполняющих функции контрактной службы (пп. Типового положения).
Заказчик самостоятельно утверждает структуру и определяет численность сотрудников контрактной службы, учитывая, что она не может состоять менее чем из двух человек (п. Типового положения). Независимо от того, в какой форме создается контрактная служба, заказчик должен назначить ее руководителя (п. Типового положения). Если контрактная служба создается в форме отдельного структурного подразделения, ее возглавляет руководитель этого подразделения.
Контрактную службу без образования отдельного подразделения возглавляет руководитель заказчика или один из его заместителей. В соответствии с ч. Федерального закона от 0. N 4. 4- ФЗ . 9 Закона N 4. ФЗ заказчики, специализированные организации принимают меры по поддержанию и повышению уровня квалификации и профессионального образования должностных лиц, занятых в сфере закупок, в том числе путем повышения квалификации или профессиональной переподготовки в сфере закупок в соответствии с законодательством Российской Федерации. Но, как мы понимаем, Вы являетесь коммерческой организацией, в связи с чем такими жесткими требованиями не ограничены. Ниже приведен примерный образец положения об отделе закупок: Положениеоб отделе закупок организации.
Настоящее Положение определяет основы деятельности, цели и задачи, функции, права и ответственность отдела закупок. Отдел закупок является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно руководителю организации. В своей деятельности отдел закупок руководствуется действующим законодательством, нормативно- правовыми актами и методическими материалами по материально- техническому обеспечению, локальными нормативными актами, решениями органов управления организации и настоящим Положением. Деятельность отдела закупок осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений начальника отдела. Начальник отдела закупок и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от занимаемых должностей приказом руководителя организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других сотрудников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем организации. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
Основные задачи отдела закупок. Снабжение всех подразделений организации необходимыми материалами требуемого качества в заданные сроки. Организационно- методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально- технического снабжения и рационального использования материальных ресурсов.
Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений руководства организации. Решение иных задач в соответствии с целями организации. Основные функции отдела закупок.
Обеспечение организации всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества. Разработка предложений по рациональному использованию материальных ресурсов с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
Разработка проектов перспективных и текущих планов, балансов материально- технического обеспечения производства, ремонтно- эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, создание необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода. Поиск возможностей и источников покрытия материально- технических потребностей организации за счет внутренних ресурсов. Подготовка заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучение возможности и целесообразности установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально- технических ресурсов. Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально- технических ресурсов в порядке оптовой торговли. Обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности, организация их хранения на складах организации. Подготовка претензий (требований) к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контроль составления расчетов по этим претензиям, согласование с поставщиками изменений условий заключенных договоров. Разработка стандартов организации по материально- техническому обеспечению, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
Контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению. Разработка и участие в проведении мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов. Организация работы складского хозяйства, контроль за соблюдением необходимых условий хранения. Механизация и автоматизация транспортно- складских операций. Учет движения материальных ресурсов на складах организации, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Составление установленной отчетности о материально- техническом обеспечении деятельности организации. Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами, установленными настоящим Положением.
Права отдела закупок. Отдел закупок вправе: 4.
Получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе. Запрашивать и получать от руководителя организации и начальников структурных подразделений организации информацию, необходимую для выполнения возложенных на него функций и задач. Осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений организации по вопросам материально- технического обеспечения и рационального использования материальных ресурсов. Вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы отдела и организации в целом. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своему профилю деятельности. Вносить предложения руководству организации по повышению квалификации, поощрению и наложению взысканий на сотрудников отдела и других структурных подразделений организации по своему профилю деятельности. Участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов материально- технического обеспечения деятельности организации.
Ответственность отдела закупок. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач, возложенных на отдел закупок, несет начальник отдела.